Unterstützung bei Ausschreibungen

Eine Ausschreibung ist – für alle Beteiligten – eine Herkulesaufgabe.

 

Es müssen Arbeitsprozesse analysiert und auf weiteres Bestehen oder gewünschte Optimierungen hin überprüft werden. Anschliessend ist das Ergebnis so unmissverständlich als Anforderung an die Anbieter zu formulieren, dass gewährleistet ist, nach Abschluss eines Projekts auch das Gewünschte oder zumindest die bestmögliche Annäherung daran zu erhalten.

 

Über die Anforderungen an die Software hinaus hat auch der Anbieter selbst gewisse Qualitätsstandards zu erfüllen. Wichtig sind neben regelmässigen Updates und einer gut funktionierenden Hotline beispielsweise auch Themen wie die Einhaltung technischer Standards. Auch diese Aspekte muss eine gute Ausschreibung abprüfen, sonst folgt der Freude über ein gutes Programm eventuell ein böses Erwachen im Tagesbetrieb.

 

Die immer wieder anzutreffende Praxis, den Fragenkatalog einer Ausschreibung durch „Abschreiben“ der Passagen aus anderen Ausschreibungen, die man selbst als logisch und einleuchtend betrachtet, zusammenzustellen, wird der Aufgabenstellung in keinem Fall gerecht. Entscheidungen, die für viele Jahre Bestand haben sollen und die einen erheblichen Aufwand an finanziellen und personellen Mitteln erfordern, müssen immer auf der Basis des eigenen aktuellen Anforderungsprofils sowie der individuellen Vision der zukünftigen Rolle der Bibliothek erfolgen.

 

Wir erarbeiten mit Ihnen den gesamten fachlichen Teil einer Ausschreibung. Wir achten darauf, dass alle Geschäftsvorgänge so klar beschrieben werden, dass die angebotenen Lösungen exakt auf Ihre Verhältnisse passen. Alle IT-relevanten Voraussetzungen klären wir mit Ihrer EDV-Abteilung, so dass Sie nachher nicht nur eine gute Lösung haben, sondern auch die technische Unterstützung im Alltagsbetrieb funktioniert.

Bernd Stehle IT-Beratung · Wilhelmstraße 14 · 72074 Tübingen · Telefon 07071/9207-10 · Telefax 07071/9207-70 · kontakt@berndstehle.de